Hvad er SharePoint?

Denne blogpost er for dem som har hørt om SharePoint eller overvejer SharePoint, og derfor bare en kort introduktion.

Sharepoint er et system som bruges til at dele information og styrke samarbejdet i virksomheden. Så kort kan det siges. SharePoint er dog et stort produkt, forstået på den måde, at det alt efter hvilken licens man køber har et væld af forskellig funktionalitet. De to vigtigste er samarbejdsfunktionalitet som fælles kalendere, fælles opgavelister, fælles kontaktpersonlister osv.Den anden er at SharePoint er beregnet til fildeling, altså, at SharePoint er et fil-delingssystem, som skal træde i stedet for f.eks netværksdrev som er relativt dårlige til fildeling, fordi at man på et netværksdrev har dårlige muligheder for at tilknytte yderligere informationer til og håndtere filerne.

En anden karakteristisk ting ved SharePoint er at ovenstående tilbydes til brugerne igennem deres internet browser, f.eks Internet Explorer eller Firefox. Det betyder at man ikke behøves at have et særligt program installeret for at bruge Sharepoint. Desuden er Sharepoint tæt integreret med Microsoft Office. Så man kan udgive dokumenter, regneark, databaser og visio diagrammer direkte ind i sit Sharepoint intranet.

Udover de grundlæggende typer af funktionalitet kommer SharePoint med en hel pakke af ekstra funktionalitet. En kort liste:

Web Content Management (WCM)	Muligheden for at lave offentlige hjemmesider til virksomheden i SharePoint
Søgemaskine	SharePoint kommer med en stærk konfigurer-bar søgemaskine som indekserer virksomhedens indhold så det er søgbart. SharePoint kan faktisk også sættes til at søge i andre datakilder. F.eks i databaser, andre websites eller et fileshare.
Udvidet dokumenthåndtering	SharePoint tilbyder en masse forskellige udvidede dokumenthåndteringsværktøjer såsom versionering af dokumenter, dokumentarkiver, Workflows som kan automatisere et dokuments gang i virksomheden, auditing, automatiserede dokumentarkiver og meget mere.
Personlige sites	I SharePoint kan brugerne have et "Mysite" som er en personlig og en offentlig profil som både kan bruges som telefonbog og et personligt område for medarbejdere. Det kaldes også Social Computing.
Business Intelligence	SharePoint kan tage tal og data ud af databaser og regneark og præsentere dem som diagrammer og tabeller som man interaktivt kan arbejde med i Browseren.
Sikkerhed	SharePoint har sit eget rettighedssystem baseret på Windows rettighedssystemet som giver masser af muligheder for at kontrollere og styre tilgængeligheden af information og dokumenter i virksomheden.
Samarbejde	SharePoint er fuld af samarbejdsfunktionalitet såsom fælles kalendere, opgavelister, problemstyring og lister som man selv udformer til specielle behov
Wikier, blogs og forums	I SharePoint kan du lave Wikier, blogs og diskussionsforummer som du kender dem fra internettet.

SharePoint er karakteristisk ved at virksomheden selv kan bestemme hvordan deres viden skal struktureres. Et SharePoint intranet er bygget op af websteder i en eller flere træstrukturer. Et lille eksempel kunne være som nedenstående.

Virksomheden beslutter selv i hvor høj grad medarbejderne kan tilføje elementer til strukturen, og den kan også vælge at have flere træstrukturer liggende ved siden af hinanden.

Inde i disse websteder finder du SharePoints indhold. Det kan være dokumentbiblioteker eller lister som kontaktpersoner eller en fælles kalender. Og disse lister har en brugerflade som minder om den du kender fra din Office pakke med et "bånd" med knapper til at aktivere forskellige funktioner. Her er et screenshot af et udsnit af båndet i et dokumentbibliotek i SharePoint 2010.


 

SharePoint kommer i forskellige versioner. Der er i hhv 2013 som er den nyeste version, og SharePoint 2010 følgende licensversioner

SharePoint 2013/2010 Foundation. En gratis version med basis funktionalitet (samarbejde og dokumenthåndtering)

SharePoint 2013/2010 Standard. En betalt version med en masse ekstra funktionalitet.

SharePoint 2013/2010 Enterprise. Den fulde version med adgang til udvidet office integration, Business intellignece og en masse ekstra muligheder for søgning.

[[SharePoint online]]. En Cloud Computing løsning hvor man betaler per bruger og ikke har brug for en server selv fordi det hele ligger ude på en server hos Microsoft eller en anden udbyder i byen. Sammen med den version kan man købe Office 365 som er en Microsoft Office Suite beregnet til online samarbejde Denne løsning kan være attraktiv for mindre virksomheder og organisationer med mobile medarbejdere. I øvrigt ser du på et Sharepoint Online Website nu.

En fuld sammenligning af versionerne er meget omfattende. Du kan se Microsofts sammenligning af SharePoint versioner her

Dette var en kortfattet introduktion til SharePoint. Jeg afholder kurser i hvad SharePoint kan tilbyde jeres virksomhed. Jeg kommer med en SharePoint server og demonstrerer og forklarer hvad den kan og hvordan man mest praktisk griber det an. Klik her på linket kom i gang med SharePoint hvis du er interesseret og vil vide mere, eller kontakt mig for detaljer.