SharePoint 2013 - True Global navigation using Managed Metadata

Mange vil sikkert glædes over at det nu er muligt at lave en centralt styret topnavigation i SharePoint uden kode. Rigtig mange virksomheder har nemlig måtte ty til den løsning hvis de havde mange site collections. Det adresserer samtidig det skisma der var i Sharepoint arkitekturen som fik nogle virksomheder til at vælge den "forkerte" vej. Nemlig at stoppe al virksomhedens indhold i en og samme Site collection. I en tidlige nu nedlagt SharePoint 2010 blog prøvede jeg at beskrive den uendelige række af indstillinger som var på Site Collection nveau. Det var indstillinger som Caching, Features og SharePoint rettighedsgrupper og mange flere. som er helt centrale at kunne differentiere igennem ens intranet.  Med kun en Site Collection. Så var det enten eller. Enten tændte du for Publishing i hele dit intranet, eller også gjorde du ikke.  Desuden kunne denne arkitektur medfører vanskeligheder med at performanceoptimere Sharepoint. Da det ikke gav mening at oprette flere content databaser og derefter flytte et par Site Collections over i dem, for at komme under de 200 GB som var maks på databaserne. Hvis man så valgte den "rigtige" løsning. Nemlig mange site collections. Så stod man med håret i kode-postkassen fordi der manglede Cross Site Navigation.  Det er løst med SharePoint 2013 (beta). Man opretter et "Term sæt" i sin managed Metadata Service Application og bruger det til topnavigation. Sådan gør du: Start med at oprette et Termsæt i managed Metadataservice i Central administration, den ligger under Manage Service Applications som er linket på forsiden.  Du opretter et Term sæt, mit hedder Topnavigation, og vælger hvad det skal bruges til oppe i Term Set overskriften, på fanen Intended use. Her vælges Use this Term Set for Site Navigation. I term sættet har jeg lavet et par afdelinger. Hvergang du laver en "term" vælger du fanen Navigation og taster et link ind til de sites som navigationen skal ramme. DET ER EN BETA. og du vil få en fejl som den nedenunder når du trykker Save. Det virker alligevel. Du klikker bare tilbage i din Term set træstruktur og fortsætter med at oprette den næste Term til din top link bar. (Bemærk i øvrigt at det er muligt at lave en Search/Tagging baseret løsning istedet. mere om den i et andet blog indlæg) Når du er færdig skal du aktivere Poblishing featuren i de sites hvor du vil anvende topnavigationen (Site Settings - Site Collection Features og Site Setting - Site Features) Nu får du den "store" navigationsmenu, hvor du som en nyhed, kan vælge at din topnavigation skal komme fra din Managed Metadata service. Dernæst mangler du bare at pege på hvilket term set du vil anvende. og så skulle det virke :-) Og den sure mands kommentar:    Det var &%"¤/"%¤/"¤ på tide Microsoft!!!!! Og hvorfor skal Publishing tændes? Enjoy  Morten Reintoft - Reiners